AI ✕ 教務協作 · 114學年度
新北市林口區新林國小 教務處

AI 教務協作
成果展示

114 學年度下學期 · 教務處

以 AI 協作為核心，重新定義教務工作的可能性

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↓ 探索三大成果工具 了解 AI 協作歷程
AI 協作理念

讓 AI 成為
教務工作的最強夥伴

本學年度，新林國小教務處嘗試將人工智慧工具系統性地融入日常教務管理工作，從成果簡報製作、業務知識整理到完整的職務移交文件生成，全程以 AI 協作模式完成。

這不只是提升效率的工具應用，更是一次完整的數位轉型實踐——讓教務主任能將更多心力聚焦在「人」的工作：與師生的互動、課程的設計、活動的推展。

「AI 不是要取代教務主任，而是讓教務主任能做到以往礙於時間限制而無法完成的事。」

— 114學年度 教務處 AI 協作實踐心得
📂
STEP 01 · 資料盤點
教務檔案 AI 分類整理
歷年 10,420 筆教務檔案，透過 AI 協助完成 12 大類別的分類與索引建立，為後續所有工作奠定知識基礎。
🤖
STEP 02 · 知識萃取
教務知識庫建置
彙整法規、行政流程、實務做法，建立 25 條完整知識庫條目，覆蓋全部 12 項教務核心業務，每條均含法源引用。
🎨
STEP 03 · 成果呈現
期末成果互動簡報
以 AI 協作完成 6 頁動態互動式成果簡報，整合國際教育、英語日等亮點成果，視覺效果超越傳統 PowerPoint 規格。
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STEP 04 · 傳承接棒
職務移交文件自動化生成
依據官方表格格式，AI 生成完整職務移交清冊，含待辦追蹤、系統帳號、財物盤點等六大項目，確保業務無縫交接。
三大 AI 協作成果

可立即使用的工具與成品

每一件成品都是 AI 與教務主任協作的結晶，
可在任何裝置上直接開啟使用，無需網路連線。

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互動簡報
114下學期
教務處成果簡報
以 AI 協作設計的動態互動式成果展示，深度呈現國際教育與英語日活動成果，搭載神經網路粒子動畫背景，視覺震撼遠超傳統投影片。
  • 6 頁完整互動投影片
  • 即時動畫統計數字
  • 國際教育 SIEP 計畫成果
  • 英語日 6 大主題活動
  • 鍵盤 / 觸控 / 點擊導航
▶ 開啟互動簡報
🗂️
行政系統
即時級職務
選填系統
讓教師即時線上完成班級、職務選填作業，告別紙本傳閱與手動彙整，教務組長一鍵掌握全校填報狀況，大幅縮短行政等待時間。
  • 線上即時填報與更新
  • 全校填報狀況一覽
  • 無需安裝任何軟體
  • 行動裝置友善介面
  • AI 協作開發，快速上線
▶ 開啟級職務選填
🤖
AI 問答助理
教務代理人
小幫手
全臺首創的校園教務知識問答系統，老師遇到教務問題直接輸入關鍵字，即時獲得有法源依據的正確解答，讓代理教師不再慌張。
  • 25 條法規正確知識庫
  • 12 大教務業務全覆蓋
  • 智慧關鍵字比對引擎
  • 每條均附法規來源連結
  • 對話式介面，即問即答
▶ 開啟教務小幫手
🔤
語文學習
字音字形
學習練習程式
以 AI 協作設計的互動式國語文學習工具，聚焦注音符號與字形辨識練習，即時回饋學習成效，讓語文教學更生動有趣，適合課堂融入使用。
  • 注音符號互動練習
  • 字形辨識即時回饋
  • 適合課堂及自主學習
  • 無需帳號直接使用
  • AI 融入語文教學示範
▶ 開啟字音字形練習
AI 協作量化成效

數字說話

10,420
AI 輔助分類教務檔案
12 大類別 · 完整建檔
25+
知識庫問答條目
每條均有法規來源
4
完整可用的 AI 成品
簡報・問答・級職務・字音字形
0
需要網路才能使用
完全離線 · 隨插即用
⚡
效率倍增
傳統製作移交清冊需要數日蒐集資料、排版、校對。以 AI 協作方式，完整文件在數小時內生成完畢，且內容更系統、結構更完整。
🎯
精準有據
教務問答系統的每一條知識庫條目，均引用全國法規資料庫、教育部公告等正式來源，確保提供給老師的資訊法規正確、有跡可查。
🌱
永續傳承
所有 AI 成品均以開放格式（HTML / DOCX）保存，不依賴特定平台或訂閱服務，確保下一任教務主任能直接接棒使用，降低傳承斷層風險。
AI 協作工作流程

這一切是怎麼發生的？

💬
01
需求對話
以自然語言描述需求，AI 理解後提出方案與執行計畫
🔍
02
資料蒐集
AI 自動搜尋法規、整合既有檔案，建立可信知識基礎
⚙️
03
自動生成
程式碼、文件、設計一次到位，人類專注在判斷與修正
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04
審閱優化
主任審閱確認，指定修改方向，AI 立即迭代調整
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05
部署使用
成品儲存為獨立檔案，任何裝置開啟即可使用
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AI 時代的教育工作者，
不需要成為工程師——
只需要能清楚說出「我想要什麼」。

新林國小教務處 · 114學年度 AI 融入教務實踐報告